Главная / Управление производственными активами / Управление ТОиР / Проекты /

Интегрированное решение для взаимодействия с контрагентами

Разработка WEB-портала для взаимодействия с подрядными организациями НПЗ и центрами аттестации специалистов сварочного производства

2018

3 мин

Эксперт

Резюме проекта

Сергей Потемкин

менеджер по развитию программного продукта

Улучшено качество сварных соединений при выполнении работ подрядчиками

Повышен контроль за перемещением расходных материалов и оборудования

Оптимизировано взаимодействие с контрагентами при подготовке и проведении тендеров и выполнении работ

150+

пользователей

50+

подрядных организаций

2018

год

Цели проекта

Оптимизация взаимодействия с контрагентами при подготовке и проведении тендеров и выполнении работ по ремонту и техническому обслуживанию производственных активов предприятия.
Повышение оперативности контроля стоимости и сроков выполняемых работ.
Повышение контроля перемещения расходных материалов, требующихся для ремонтов, а также оборудования, временно ввозимого на территорию, через проходные предприятия.
Улучшение качества сварных соединений при выполнении работ подрядчиками.

Задачи проекта

Организовать быстрый обмен документацией между контрагентами и заказчиком.
Обеспечить занесение сотрудниками подрядчика данных о выполненных работах по договорам.
Создать «барьер» для необоснованного вывоза материальных ценностей.
Обеспечить получение актуальной информации от центров аттестации персонала.

Решение

Создание одного "окна" для взаимодействия с контрагентами, обеспечивающего:

Безопасный доступ для подрядных организаций к данным по предмету тендеров, сформированным в системе ТОиР.
Оперативный обмен документацией между победителями тендеров и заказчиком.
Оперативное получение отчетности о выполненных работах от исполнителя.
Оперативное формирование отчетов на основе данных актов КС2 и справок КС3, загруженных на портал подрядчиком.
Обмен данными между системой ТОиР и системой организации контрольно-пропускного режима.
Автоматическое формирование графиков предстоящих аттестаций сварщиков и оперативный доступ к этой информации.
Возможность занесения подрядчиком данных по сварным соединениям, выполненным сотрудниками подрядных организаций.

Выполненные работы

Разработана функциональность для доступа в систему 3 сторонам: подрядчику, заказчику и аттестационным центрам
Выполнена интеграция системы ТОиР с системой оформления пропусков и контроля ввоза материалов

Результат проекта

Ускорение процессов сбора заявок претендентов на участие в тендере и процессов обмена документами с победителями
Повышение оперативности предоставления отчетных документов исполнителем контракта по выполненным ремонтным работам
Обеспечение возможности контроля исполнения бюджета ремонтов ответственной за ремонты службой на основе поступающих от подрядчиков документов
Обеспечение прозрачного учета материальных ценностей при их перемещении по территории завода и через проходные
Уменьшение количества производственных неполадок, возникающих в процессе эксплуатации из-за некачественных сварных соединений

Используемое решение

Управление ТОиР

Решение для оптимизации и поддержки процессов технического обслуживания и ремонтов оборудования на объектах нефтеперерабатывающих и газоперерабатывающих предприятий.