Электронный документооборот

Внедрение электронного документооборота обусловлено первостепенной целью — реализовать строгое и контролируемое исполнение принятых в организации регламентов взаимодействия отделов и сотрудников.

Система автоматизации документооборота — это инфраструктурный проект, в котором программно-информационный комплекс автоматизированной системы становится инфраструктурой обработки документов в соответствии с принятыми регламентами организации.

За 20 лет разработки, внедрения и поддержки решений для управления документами и процессами NAUKA накопила отраслевой опыт и готова поделиться наработками для достижения максимального эффекта от проекта внедрения.

Срок окупаемости внедрения - от 3-х месяцев до 3-х лет

Практика внедрения СЭД/ECM подтверждает, что за первые месяцы работы экономия времени на базовых процессах достигает 50%, на конкретных операциях — до 24%, а материальные затраты снижаются до 20%.

Современное решение для управления бизнес-процессами, организации единого информационного пространства, повышения управляемости процессов, обеспечения прозрачности работы сотрудников и подразделений

экономия времени на процессах согласования и исполнения поручений

6–23%

снижение рисков просрочки согласования и заключения договоров

до 60%

программное обеспечение для управления корпоративным контентом

компании NAUKA

Решение класса ECM (Enterprise Content Management)

на базе микросервисной архитектуры (CSP)

Отечественная разработка

С использованием Open Source компонентов

Решение фиксирует все поручения руководителей: видна каждая задача, её исполнитель, статус готовности и сроки выполнения. Весь процесс легко проследить в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность работы сотрудников и отделов.

Контроль исполнения поручений

Лёгкая организация бизнес-процессов

Помимо функции создания новых процессов, в решении есть шаблоны стандартных, которые легко меняются под задачи компании.

В решении используется электронная подпись сотрудника (ЭП), поэтому вы сможете уйти от бумажных носителей в части внутренних документов компании.

Юридическая значимость

Безопасность

Гибкое управление правами на объекты для конкретных пользователей и групп, усиленная электронная подпись и защищённое https-соединение позволяют организовать защищённую работу сотрудников из любой точки, где есть Интернет.

Применение цифровых документов позволяет сэкономить на печати, доставке и хранении. Сотрудникам больше не нужно тратить много времени на подготовку и контроль их подписания — пара кликов и готовый файл уже отправлен в почту.

Сокращение затрат и экономия времени

Электронный архив

Вся информация надёжно сохранена в одном месте, поэтому в пару кликов вы найдёте любой документ, после чего сможете посмотреть его прошлые версии, подписать и оформить поручение.

Интеграция с корпоративной почтой для загрузки вложений в архив и отправки на согласование

Rest API для интеграции с корпоративными приложениями (amoCRM, Битрикс 24, 1С и т.д.)

Наличие простой и усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивает надёжную защиту важных документов и их правовую силу.

Также в решение интегрирован модуль Контур.Диадок, что позволяет передавать документы из Riverdoc в Диадок в автоматическом режиме и реализовывать сквозной юридический значимый ЭДО.

Поддержка протокола LDAP

Собственный BPM движок

Гибкая стоимость внедрения и поддержки

Облачное хранилище

Yandex.Cloud

Операционная система

Linux (CentOS, Ubuntu)

База данных

PostgreSQL или MySQL

02.08.22

Умные решения для производства: методики регулирования работы предприятий

Разработка и внедрение прогрессивных методик регулирования работы предприятий на основе российских элементов управления: опыт NAUKA

02.01.23

Интервью с экспертом

NAUKA рассказала о главных IT-трендах 2023 года

Исследователи IT-рынка в конце прошлого года опубликовали тенденции отрасли на ближайшее будущее. Эксперты NAUKA выбрали наиболее значимые

14 мин

3 мин

Александр Кривоспицкий

Экспертное мнение

генеральный директор кандидат технических наук