Главная / Управление производственными активами / Управление капитальным строительством / Проекты /

Разработка системы управления строительством

Эксплуатация системы позволяет выполнять контроль за бюджетом, сроками и качеством строительных проектов

2013

3 мин

Эксперт

Резюме проекта

Сергей Потемкин

менеджер по развитию программного продукта

Упрощен доступ исполнителей к акуальным версиям проекной документации.

Снижены трудозатраты на формирование КС-2 на основе электронной версии смет.

Повышена прозрачность хода реализации строительства, реконструкции и технического перевооружения НПЗ.

8

человек в команде

1338

пользователей

2013

год

Задачи проекта

Обеспечить управления и контроль за ходом планирования и исполнения проектов по строительству, реконструкции, техническому перевооружению.

Разработанная функциональность

Финансовое планирование и контроль бюджета

Формирование сметы затрат на строительство как часть сметы затрат организации. Контроль затрат с использованием настроенной отчётности по данным финансового учёта.

Обеспечение строительства проектной и рабочей документацией

Электронный архив проектной, рабочей документацией. Контроль ревизий документов и их листов для обеспечения своевременной выдачи актуальных версий исполнителям работ. Проверка и согласование документации, сбор замечаний по ней с использованием СЭД.

Обеспечение материалами и оборудованием

Ведение спецификаций на оборудование и материалы в электронном виде, с учётом их изменений. Присвоение каждой позиции уникального идентификатора потребности для контроля выполнения закупки, готовности к выдаче и для формирования накладных на передачу исполнителям работ. Применение единого в масштабе организации справочника материалов, позволяющего классифицировать запасы и использовать имеющиеся остатки.

Планирование, учет работ

Ведение смет в системе в электронном виде. Формирование актов КС-2 на основе этих смет, с контролем за превышением сметных физических объемов.

Автоматизированный расчёт стоимости КС-2 в текущих ценах исходя из условий договоров.

Планирование работ по договорам с применением системы управления проектами (см. отдельное описание проекта по интеграции с Примавера).

Использование подсистемы формирования, проверки, хранения исполнительной документации в электронном виде.

Автоматизированный контроль за своевременным документальным оформлением расхода давальческих материалов и монтажа оборудования.

Сдача объектов в эксплуатацию

Перечень образуемых и изменяемых объектов основных средств формируется на этапе выполнения строительства (реконструкции, технического перевооружения) с привлечением специалистов эксплуатирующих подразделений и с учетом требований налогового учёта.

Расчёт величины прямых затрат в стоимости основных средств производится с учётом стоимости физических объемов работ и примененных при этом материалов (при этом анализируется рабочая документация). Информация о распределении стоимости первичных документов по объектам ОС содержится в системе и может быть предъявлена контролирующим органам, что позволяет исключить налоговые риски.

Расчёт стоимости выполняется автоматизировано, что позволяет выполнить постановку объектов ОС на учёт в требуемые сроки и исключить финансовые потери.

Используемое решение

Управление капитальным строительством

Решение для автоматизации управления и контроля хода инвестиционно-строительных проектов на перерабатывающих предприятиях нефтегазовой отрасли.

Результат проекта

Система позволяет заказчику управлять полным циклом строительства, реконструкции, технического перевооружения. А именно, процессами финансового планирования, подготовки проектной и рабочей документации, обеспечения оборудованием и материалами, выполнения и приёмки работ, передачи в эксплуатацию.

Для обеспечения единого информационного пространства в рамках организации, реализована интеграция со смежными автоматизированными системами.

Эксплуатация системы позволяет выполнять контроль за бюджетом, сроками и качеством строительных проектов.