Изменение правил формирования актов КС-2

Сокращение количества актов КС-2, возникающих при выполнении работ

2016

3 мин

Эксперт

Резюме проекта

Сергей Потемкин

менеджер по развитию программного продукта

Упрощено формирование технических паспортов для эксплуатации.

Повышена точность расчета стоимости объектов основных средств для их постановки на бухгалтерский учёт.

Обеспечена прозрачность документов при контроле и приёмке работ техническим надзором и инвесторами.

4

человек в команде

100+

пользователей

2016

год

Цели проекта

Сокращение количества актов КС-2, возникающих при выполнении работ.
Отображение в актах КС-2 физических объемов выполненных работ в разрезе конструктивных объектов, с целью обеспечения «прозрачности» документов при контроле/приёмке работ техническим надзором и представителями инвестора.

Решение для автоматизации управления и контроля хода инвестиционно-строительных проектов на перерабатывающих предприятиях нефтегазовой отрасли

Реализована возможность формирования одного акта КС-2 за отчетный период по комплекту документации в случае если этот комплект содержит более одной сметы (данные о выполнении объемов по нескольким сметам объединяются в один акт КС-2).
Реализовано ведение в системе учётных записей конструктивных объектов (зданий/сооружений, единиц технологического оборудования и пр.).
Данный перечень объектов так же применяется для автоматизированного формирования структуры плана календарных работ.

При составлении отчетов о выполненных работах в автоматизированной системе:

Освоенный физический объем сметных строк указывается в разрезе конструктивных объектов, что позволяет формировать акты КС-2, в которых строки сгруппированы по объектам.
Израсходованные давальческие материалы и смонтированное оборудование так же указываются в разрезе конструктивных объектов.

Реализованное решение позволяет:

Более эффективно выполнять контроль и надзор за работами и их приёмку.
Упростить и сделать более точным расчет стоимости объектов основных средств для их постановки на бухгалтерский учёт.
Упростить формирование технических паспортов для эксплуатации, обеспечить структурированное хранение строительной документации для служб эксплуатации.