Управление капитальным строительством

Решение для автоматизации управления и контроля хода инвестиционно-строительных проектов на перерабатывающих предприятиях нефтегазовой отрасли

Запросить демонстрацию

Управление капитальным строитель-ством

Главная / Управление производственными активами /

Главная / Управление производственными активами

Для крупных промышленных объектов с длительным сроком окупаемости основных фондов крайне важно сократить издержки при реализации инвестиционных строительных проектов.

Применение автоматизированной системы управления капитальным строительством направлено на контроль за выделенным бюджетом и сроками реализации проекта, а также на обеспечение эффективного взаимодействия между заказчиком и подрядными организациями.

уникальных
пользователей

1 300 +

объектов
учёта

10 000 +

Интеграция с системами электронного документооборота

Повышение эффективности расходования инвестиционных средств до 20%

Оптимизация инвест-проектов

Решаемые задачи

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Планирование работ

04

Учёт и контроль выполнения работ

05

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Подача, согласование, инициатив

Формирование портфеля инвестиционных проектов из согласованных инициатив

Формирование сметы затрат

Формирование финансового плана

Передача сметы затрат в систему управления финансами

В результате

Организованный процесс отбора проектов
Готовые бюджеты проектов для последующего контроля затрат
Финансовый план затрат в разрезе статей

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Планирование работ

04

Учёт и контроль выполнения работ

05

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Обеспечение исполнителей актуальной документацией

Исполнение требований и процедур по проверке, утверждению в работу

Учёт и документальное оформление поступления и выдачи документации

Обеспечение централизованного хранения документов

В результате

Наличие электронного архива документации
Своевременная проверка поступающей документации, учёт замечаний к ней
Обеспечение исполнителей актуальными версиями документов

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Планирование работ

04

Учёт и контроль выполнения работ

05

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Регистрация позиций заказной технической документации (на этапе проектирования) и спецификаций оборудования и материалов

Разделение поставок заказчика и исполнителя

Формирование заявок на закупку

Контроль готовности оборудования и материалов

В результате

Учёт материальных ресурсов, необходимых для строительства
Наличие информации о состоянии обеспечения строительства материалами и оборудованием
Единая в рамках организации классификация потребностей и складских запасов
Сохранность документации

Учёт документации изготовителей и поставщиков

Определение необходимых для выдачи позиций и оформление документов

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Планирование работ

04

Учёт и контроль выполнения работ

05

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Формирование структуры графика работ и передача его в систему управления проектами (СУП)

Получение из СУП рассчитанного графика работ

Отнесение к работам графика сметных физических объемов

Формирование недельно-суточных заданий исполнителю

В результате

Структура графика, соответствующая структуре рабочей документации
График работ
Недельно-суточные задания
Финансовый план работ

Расчёт стоимости запланированных работ по периодам

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Планирование работ

04

Учёт и контроль выполнения работ

05

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Формирование отчётов о выполненных работах

Оформление перечней исполнительной документации

Фиксирование замечаний к выполненным работам и статус их устранения

Формирование недельно-суточных заданий исполнителю

В результате

Сформированный архив исполнительной документации
Акты КС-2, сформированные на основе выполненных, принятых и подтверждённых исполнительной документацией объемов работ
Оформленные и готовые к подписанию документы — КС-2, акты смонтированного оборудования, КС-3
Актуальные графики работ

Оформление актов смонтированного оборудования

Формирование актов КС-2 и расчёт их текущей стоимости

Формирование справок КС-3

Актуализация планов-графиков работ — передача информации о прогрессе работ в СУП

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Планирование работ

04

Учёт и контроль выполнения работ

05

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Автоматизированное формирование актов КС-11, актов приёмки работ по договору

Формирование пакетов проектной, рабочей, исполнительной документации для контролирующих органов

Автоматизированный расчёт прямых затрат в стоимости объектов основных средств

Подготовка и передача накопленной документации и данных для создания технических паспортов

В результате

Документы, необходимые для оформления завершения строительства и ввода объекта в эксплуатацию
Обеспечение контролирующих органов документацией
Сформированная на основе первичных затрат и переданная в бухгалтерскую систему стоимость объектов основных средств
Обеспечение служб эксплуатации структурированными данными и документацией об объектах

Формирование портфеля инвестиционных проектов

01

Подача, согласование, инициатив

Формирование портфеля инвестиционных проектов из согласованных инициатив

Формирование сметы затрат

Формирование финансового плана

Передача сметы затрат в систему управления финансами

В результате

Организованный процесс отбора проектов
Готовые бюджеты проектов для последующего контроля затрат
Финансовый план затрат в разрезе статей

Управление разрешительной, проектной, рабочей документацией

02

Обеспечение исполнителей актуальной документацией

Исполнение требований и процедур по проверке, утверждению в работу

Учёт и документальное оформление поступления и выдачи документации

Обеспечение централизованного хранения документов

В результате

Наличие электронного архива документации
Своевременная проверка поступающей документации, учёт замечаний к ней
Обеспечение исполнителей актуальными версиями документов

Обеспечение оборудованием и материалами

03

Регистрация позиций заказной технической документации (на этапе проектирования) и спецификаций оборудования и материалов

Разделение поставок заказчика и исполнителя

Формирование заявок на закупку

Контроль готовности оборудования и материалов

В результате

Учёт материальных ресурсов, необходимых для строительства
Наличие информации о состоянии обеспечения строительства материалами и оборудованием
Единая в рамках организации классификация потребностей и складских запасов
Сохранность документации

Учёт документации изготовителей и поставщиков

Определение необходимых для выдачи позиций и оформление документов

Планирование работ

04

Формирование структуры графика работ и передача его в систему управления проектами (СУП)

Получение из СУП рассчитанного графика работ

Отнесение к работам графика сметных физических объемов

Формирование недельно-суточных заданий исполнителю

В результате

Структура графика, соответствующая структуре рабочей документации
График работ
Недельно-суточные задания
Финансовый план работ

Расчёт стоимости запланированных работ по периодам

Учёт и контроль выполнения работ

05

Формирование отчётов о выполненных работах

Оформление перечней исполнительной документации

Фиксирование замечаний к выполненным работам и статус их устранения

Формирование недельно-суточных заданий исполнителю

В результате

Сформированный архив исполнительной документации
Акты КС-2, сформированные на основе выполненных, принятых и подтверждённых исполнительной документацией объемов работ
Оформленные и готовые к подписанию документы — КС-2, акты смонтированного оборудования, КС-3
Актуальные графики работ

Оформление актов смонтированного оборудования

Формирование актов КС-2 и расчёт их текущей стоимости

Формирование справок КС-3

Актуализация планов-графиков работ — передача информации о прогрессе работ в СУП

Завершение работ и ввод в эксплуатацию

06

Автоматизированное формирование актов КС-11, актов приёмки работ по договору

Формирование пакетов проектной, рабочей, исполнительной документации для контролирующих органов

Автоматизированный расчёт прямых затрат в стоимости объектов основных средств

Подготовка и передача накопленной документации и данных для создания технических паспортов

В результате

Документы, необходимые для оформления завершения строительства и ввода объекта в эксплуатацию
Обеспечение контролирующих органов документацией
Сформированная на основе первичных затрат и переданная в бухгалтерскую систему стоимость объектов основных средств
Обеспечение служб эксплуатации структурированными данными и документацией об объектах

Управление капитальным
строительством

Интерфейс

Типизация и шаблоны

Поэтапный приём работ

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Учёт проектно-сметной документации

Формирование документов по окончании строительства

Светофорные таблицы (отчёты)

Вся проектная и рабочая документация учитывается согласно структуре проекта. Все электронные скан-копии хранятся в системе с привязкой к учетной записи документа и доступны для просмотра пользователям системы. Ведется полистовой учет изменений всей поступающей документации с№тиызжсохранением всех версий, контроль согласования поступающей документации. Ведется контроль выдачи документации подрядным организациям.

Типизация и шаблоны

Поэтапный приём работ

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Учёт проектно-сметной документации

Формирование документов по окончании строительства

Светофорные таблицы (отчёты)

Позволяет контролировать оборудование и материалы в зоне монтажа. Автоматический контроль необходимости оформления отчетных документов о смонтированном оборудовании и израсходованных давальческих материалах при оформлении КС-2.

Типизация и шаблоны

Поэтапный приём работ

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Учёт проектно-сметной документации

Формирование документов по окончании строительства

Светофорные таблицы (отчёты)

Использование типовых работ позволяет настроить алгоритмы и шаблоны, которые позволяют проконтролировать правильность и полноту данных и документов, предоставляемых при оформлении выполнения работ. Например, состав исполнительной документации, необходимой к предоставлению как подтверждение выполненных работ.

Типизация и шаблоны

Поэтапный приём работ

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Учёт проектно-сметной документации

Формирование документов по окончании строительства

Светофорные таблицы (отчёты)

Реализован поэтапный прием работ. Все строительно-монтажные и пусконаладочные работы учитываются в разрезе конструктивных объектов/именованных работ. Прием работ осуществляется поэтапно разными профильными специалистами. Все этапы преднастроены и фиксируются в Системе: от регистрации факта приема качества и объема выполнения работ на стройплощадке, до подтверждения факта поступления полного пакета исполнительной документации и исчерпывающей информации об освоенных физобъемах смет и отчета о смонтированных материалах и оборудовании.

Типизация и шаблоны

Поэтапный приём работ

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Учёт проектно-сметной документации

Формирование документов по окончании строительства

Светофорные таблицы (отчёты)

Формирование документов по окончании строительства. Светофорные таблицы (отчёты). Структурированное хранение данных и настроенные алгоритмы аналитики позволяют собирать отчетность о ходе строительства, предоставляя данные в виде «светофорных таблиц». Данные собираются от частного к общему таким образом, что информация предоставляется в агрегированном виде с возможностью «провалиться» в детализацию по любому показателю.

Наличие в системе данных о ходе всего строительства позволяет в автоматизированном режиме формировать документацию по закрытию объекта строительства.

Типизация и шаблоны

Поэтапный приём работ

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Учёт проектно-сметной документации

Формирование документов по окончании строительства

Светофорные таблицы (отчёты)

Структурированное хранение данных и настроенные алгоритмы аналитики позволяют собирать отчетность о ходе строительства, предоставляя данные в виде «светофорных таблиц». Данные собираются от частного к общему таким образом, что информация предоставляется в агрегированном виде с возможностью «провалиться» в детализацию по любому показателю.

Учёт проектно-сметной документации

Вся проектная и рабочая документация учитывается согласно структуре проекта. Все электронные скан-копии хранятся в системе с привязкой к учетной записи документа и доступны для просмотра пользователям системы. Ведется полистовой учет изменений всей поступающей документации с№тиызжсохранением всех версий, контроль согласования поступающей документации. Ведется контроль выдачи документации подрядным организациям.

Связь сметных строк и позиций проектных спецификаций

Позволяет контролировать оборудование и материалы в зоне монтажа. Автоматический контроль необходимости оформления отчетных документов о смонтированном оборудовании и израсходованных давальческих материалах при оформлении КС-2.

Типизация и шаблоны

Использование типовых работ позволяет настроить алгоритмы и шаблоны, которые позволяют проконтролировать правильность и полноту данных и документов, предоставляемых при оформлении выполнения работ. Например, состав исполнительной документации, необходимой к предоставлению как подтверждение выполненных работ.

Поэтапный приём работ

Реализован поэтапный прием работ. Все строительно-монтажные и пусконаладочные работы учитываются в разрезе конструктивных объектов/именованных работ. Прием работ осуществляется поэтапно разными профильными специалистами. Все этапы преднастроены и фиксируются в Системе: от регистрации факта приема качества и объема выполнения работ на стройплощадке, до подтверждения факта поступления полного пакета исполнительной документации и исчерпывающей информации об освоенных физобъемах смет и отчета о смонтированных материалах и оборудовании.

Формирование документов по окончании строительства

Формирование документов по окончании строительства. Светофорные таблицы (отчёты). Структурированное хранение данных и настроенные алгоритмы аналитики позволяют собирать отчетность о ходе строительства, предоставляя данные в виде «светофорных таблиц». Данные собираются от частного к общему таким образом, что информация предоставляется в агрегированном виде с возможностью «провалиться» в детализацию по любому показателю.

Наличие в системе данных о ходе всего строительства позволяет в автоматизированном режиме формировать документацию по закрытию объекта строительства.

Светофорные таблицы (отчёты)

Структурированное хранение данных и настроенные алгоритмы аналитики позволяют собирать отчетность о ходе строительства, предоставляя данные в виде «светофорных таблиц». Данные собираются от частного к общему таким образом, что информация предоставляется в агрегированном виде с возможностью «провалиться» в детализацию по любому показателю.