Внедрение подсистемы учета договоров

Проекты — Управление финансами

Отрасль: нефтеперерабатывающая

человек в команде

человек/дней

2013-2014

год

Теги: #SAP

Заказчик: НПЗ

Эксперт NAUKA
Обсудить проект

Виктор Вацковский

Внедрение подсистемы учета договоров, электронного архива договоров и исполнительной документации. Интеграция карточек договоров с транзакционными процессами в системе.

Эксперт NAUKA
Обсудить проект

Виктор Вацковский

Выполненные работы

В рамках исполнения проекта проведены следующие работы:

Проведено обследование действующих на предприятии процессов учета договоров, выполнено описание бизнес-процессов "как есть" и "как будет" в нотации EPC/sEPC (ARIS)
Разработано проектное решение по автоматизации процессов учета договоров с использованием технологии Docflow (DFS). Выполнена ревизия всех действующих договоров в исторической системе. Определен необходимый перечень аналитик в соответствии с согласованным бизнес-процессом. Все договоры загружены в систему SAP®
Разработаны технические задания, операционные инструкции, инструкции разработчика

Разработанная функциональность

Внедрено типовое проектное решение "Учет договоров" с использованием технологии SAP® Docflow (DFS) содержащее:

Учет карточек договоров с атрибутами, предусмотренными в бизнес-процессах заказчика. Возможность поиска требуемых договоров по ключевым атрибутам
Ведение электронного архива скан-копий на базе DocBase (разработка NAUKA) согласно стандартам делопроизводства и архивного дела заказчика (сканы договоров, дополнительных соглашений, договорных писем, правоустанавливающих документов контрагента и др). Все загружаемые документы типизированы (типы: договор, дополнительное соглашение, справка о налоговой задолженности и др.), что позволяет производить поиск необходимых документов в электронном архиве по типам. Возможно загружать файлы различных типов (PDF, XLS, DOC, JPEG и др.)
Разработана статусная схема согласования договора, поддержаны все этапы по работе с договором в соответствии с бизнес-процессом заказчика (проект, на согласовании, подписан одной стороной, подписан обеими сторонами, действующий, исполнен, закрыт)
Разработаны отчеты в системе SAP, позволяющие контролировать стадии согласования и исполнения договора, в том числе оплаты, акты, счета-фактуры и др.
В транзакционной системе выполняются проверки на возможность выполнения финансовых и иных операций в зависимости от статуса согласования договора
Организованы различные уровни доступа на просмотр и редактирование карточек договоров стандартными средствами объектов полномочий SAP

Технологии

Разработка включает в себя:

Настройку пользовательских полей для карточки договора в соответствии с функциональными и бизнес-требованиями
Разработку пользовательского интерфейса на языке ABAP
Настройку стандартных справочников в системе SAP® (ПФМ, контрагенты, закупочные организации)
Настройку Z-справочников (статусы согласования договора, типы документов для электронного архива)
Разработку расширения средствами USER EXIT, OpenFI, BADI для проверки статуса договора на этапе отражения операции в системе

Язык программирования
ABAP

Язык программирования
ABAP

Результат проекта

Внедрено типовое проектное решение "Учет договоров" с использованием технологии SAP® Docflow (DFS).

Похожие проекты

Все проекты

#SAP #МСФО

Консолидация МСФО в группе компаний

Обеспечение процесса подготовки консолидированной отчетности в группе компаний

#SAP #ЭДО #Диадок

Исходящий ЭДО

Разработка и интеграция юридически значимого ЭДО системы SAP и сервиса «Диадок»

#SAP #НДС #ТТН

Учет товаров в пути

Своевременное отражение НДС на товары в пути, контроль товаров отгруженных, но нереализованных

Публикации

Все публикации

Почему клиенты доверяют нам?

Эксперты в предметной области

Остались вопросы?

Оставьте контакты.
Оперативно свяжемся, обсудим детали, организуем встречу.

Каждый проект сопровождают аналитики и эксперты в производственных процессах, финансах, ТОиР, капитальном строительстве и документообороте с подтвержденной сертификатами экспертизой и релевантным опытом

Надежный партнер и работодатель

Ежегодно подтверждаем финансовую стабильность компании, уверенно растём и вкладываем средства в инновации, наём и развитие сотрудников

Безупречная репутация

Чётко выполняем обязательства перед нашими клиентами, партнерами и сотрудниками, соблюдаем нормы трудового и налогового законодательства