Электронный документооборот

Разработка и внедрение СЭД/ЕСM для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов и делопроизводства на производственных предприятиях

Запросить демонстрацию

Внедрение СЭД/ЕСM

Внедрение электронного документооборота обусловлено первостепенной целью — реализовать строгое и контролируемое исполнение принятых в организации регламентов взаимодействия отделов и сотрудников.

Система автоматизации документооборота — это инфраструктурный проект, в котором программно-информационный комплекс автоматизированной системы становится инфраструктурой обработки документов в соответствии с принятыми регламентами организации.

За 20 лет разработки, внедрения и поддержки решений для управления документами и процессами NAUKA накопила отраслевой опыт и готова поделиться наработками для достижения максимального эффекта от проекта внедрения.

Срок окупаемости внедрения - от 3-х месяцев до 3-х лет

Практика внедрения СЭД/ECM подтверждает, что за первые месяцы работы экономия времени на базовых процессах достигает 50%, на конкретных операциях — до 24%, а материальные затраты снижаются до 20%.

Riverdoc — решение для управления документами и задачами предприятия

Современное решение для управления бизнес-процессами, организации единого информационного пространства, повышения управляемости процессов, обеспечения прозрачности работы сотрудников и подразделений

экономия времени на процессах согласования и исполнения поручений

6–23%

снижение рисков просрочки согласования и заключения договоров

до 60%

программное обеспечение для управления корпоративным контентом

компании NAUKA

Решение класса ECM (Enterprise Content Management)

на базе микросервисной архитектуры (CSP)

Отечественная разработка

С использованием Open Source компонентов

Решаемые задачи

Решение фиксирует все поручения руководителей: видна каждая задача, её исполнитель, статус готовности и сроки выполнения. Весь процесс легко проследить в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность работы сотрудников и отделов.

Контроль исполнения поручений

Лёгкая организация бизнес-процессов

Помимо функции создания новых процессов, в решении есть шаблоны стандартных, которые легко меняются под задачи компании.

В решении используется электронная подпись сотрудника (ЭП), поэтому вы сможете уйти от бумажных носителей в части внутренних документов компании.

Юридическая значимость

Безопасность

Гибкое управление правами на объекты для конкретных пользователей и групп, усиленная электронная подпись и защищённое https-соединение позволяют организовать защищённую работу сотрудников из любой точки, где есть Интернет.

Применение цифровых документов позволяет сэкономить на печати, доставке и хранении. Сотрудникам больше не нужно тратить много времени на подготовку и контроль их подписания — пара кликов и готовый файл уже отправлен в почту.

Сокращение затрат и экономия времени

Электронный архив

Вся информация надёжно сохранена в одном месте, поэтому в пару кликов вы найдёте любой документ, после чего сможете посмотреть его прошлые версии, подписать и оформить поручение.

Особенности

Интеграция с корпоративной почтой для загрузки вложений в архив и отправки на согласование

Rest API для интеграции с корпоративными приложениями (amoCRM, Битрикс 24, 1С и т.д.)

Наличие простой и усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивает надёжную защиту важных документов и их правовую силу.

Также в решение интегрирован модуль Контур.Диадок, что позволяет передавать документы из Riverdoc в Диадок в автоматическом режиме и реализовывать сквозной юридический значимый ЭДО.

Поддержка протокола LDAP

Собственный BPM движок

Гибкая стоимость внедрения и поддержки

Интерфейс

История движения

Онлайн-редактирование

Список задач

Карточка задачи

Карточка задачи “Согласование с предпросмотром документа”: Каждая задача должна завершаться конкретным результатом: написанным отчетом, вложенным документом, электронной подписью.

Работа с почтой

Профиль сотрудника

История движения

Онлайн-редактирование

Список задач

Карточка задачи

Раздел «Задачи» аккумулирует для пользователя все поручения и задачи в рамках бизнес-процессов. Благодаря подразделам внимание фокусируется на приближающихся сроках, что значительно повышает количество заданий, выполненных заблаговременно.

Работа с почтой

Профиль сотрудника

История движения

Онлайн-редактирование

Список задач

Карточка задачи

История движения документа позволяет получить информацию о том, у кого он находится в текущий момент времени, кто и когда получил задачу, просмотрен документ или нет, когда и с какими комментариями была завершена задача.

Работа с почтой

Профиль сотрудника

История движения

Онлайн-редактирование

Список задач

Карточка задачи

Возможность редактирования документов вместе с коллегами в режиме реального времени внутри системы.

Работа с почтой

Профиль сотрудника

История движения

Онлайн-редактирование

Список задач

Карточка задачи

Возможность подключения рабочей или личной электронной почты. Помимо общепринятых функций по прочтению, поиску, созданию писем есть возможность быстро загрузить документ из письма в систему и запустить его по бизнес-процессу, а также оперативно создать поручение на базе письма.

Работа с почтой

Профиль сотрудника

История движения

Онлайн-редактирование

Список задач

Карточка задачи

Решение позволяет хранить важную информацию о сотрудниках, которая требуется для эффективного взаимодействия. Последняя активность пользователя в системе, отпуск, командировка, телефон, руководитель и многое другое.

Работа с почтой

Профиль сотрудника

Карточка задачи

Карточка задачи “Согласование с предпросмотром документа”: Каждая задача должна завершаться конкретным результатом: написанным отчетом, вложенным документом, электронной подписью.

Список задач

Раздел «Задачи» аккумулирует для пользователя все поручения и задачи в рамках бизнес-процессов. Благодаря подразделам внимание фокусируется на приближающихся сроках, что значительно повышает количество заданий, выполненных заблаговременно.

История движения

История «Задачи» аккумулирует для пользователя все поручения и задачи в рамках бизнес-процессов. Благодаря подразделам внимание фокусируется на приближающихся сроках, что значительно повышает количество заданий, выполненных заблаговременно.

Онлайн-редактирование

Возможность редактирования документов вместе с коллегами в режиме реального времени внутри системы.

Работа с почтой

Возможность подключения рабочей или личной электронной почты. Помимо общепринятых функций по прочтению, поиску, созданию писем есть возможность быстро загрузить документ из письма в систему и запустить его по бизнес-процессу, а также оперативно создать поручение на базе письма.

Профиль сотрудника

Решение позволяет хранить важную информацию о сотрудниках, которая требуется для эффективного взаимодействия. Последняя активность пользователя в системе, отпуск, командировка, телефон, руководитель и многое другое.