Авиакомпания UTair использует SAP S/4 HANA

во всех сферах деятельности

Коротко о проекте:

• Заказчик

ЮТэйр (UTair) Авиакомпания

Сургут

• Продукт

Продукт: SAP S/4HANA

На базе: SAP HANA (High Performance Analytic Appliance)

• Сроки

2019/01 — 2019/09

2021: Эксплуатация SAP S/4 HANA
Прошло два года с момента старта эксплуатации системы SAP S/4 HANA в группе компаний ЮТэйр. Об этом стало известно 2 апреля 2021 года. За время внедрения была применена стандартная и расширенная функциональность во всех основных сферах деятельности – логистика, управление запасами, финансовый учет, а также разработан стек интеграционных сервисов (более 70 потоков), благодаря которым информация из производственных отраслевых систем передается в основную систему управления предприятием SAP S/4, тем самым повышая оперативность и точность отражения этих данных в бизнес-процессах компании.

На апрель 2021 года в единой информационной системе SAP на базе S/4 HANA в эксплуатации находятся следующие блоки:

В 2-х обществах Группы ЮТэйр (ПАО Авиакомпания ЮТэйр, АО ЮТэйр-Вертолетные услуги):

• Закупка, управление запасами и сбыт
• Бухгалтерский и налоговый учет, формирование себестоимости (контроллинг)
• Электронный документооборот (внешний юридически значимый, внутренний)

В 8-ми обществах Группы ЮТэйр (ПАО Авиакомпания ЮТэйр, АО ЮТэйр-Вертолетные услуги, АО Ютэйр-Инжиниринг, ООО Авиакомпания Турухан, ООО ТС Техник, ЗАО ЮТэйр, АНО ДПО ЦПП, АО Аэропорт Сургут):

• Казначейство
• Учет договоров

Внедрение единой информационной системы SAP позволило достичь множества положительных результатов:

• Сокращены трудозатраты сотрудников и сроки формирования отчетности за счет оптимизации процесса отражения хозяйственных операций в учете по расчетам с контрагентами и движению имущества, в том числе за счет зеркального отражения внутригрупповых операций.
• Организован системный контроль исполнения договорных обязательств, финансовый контроль; повышена оперативность получения информации за счет реализации сквозных бизнес-процессов и большого спектра аналитических данных, гибких отчетов.
• На 5 дней сокращены сроки отражения хозяйственных операций в учете за счет организации электронного документооборота и единого архива первичных учетных документов.
• Организованы параллельный бухгалтерский и налоговый учет. В части учета акциза сроки подачи отчетности сокращены на 8 дней.
• Реализована функциональность для соблюдения законодательства в части валютного контроля внешнеторговых операций.
• Оптимизирован ИТ-ландшафт.

Вместе со стандартными решениям NAUKA в ЮТэйр внедрена Инфосистема НДС на базе продуктов SAP. Данный программный комплекс является надстройкой над стандартом SAP, позволяющей значительно повысить качество и эффективность при подготовке налоговой декларации по НДС.

Инфосистема НДС в автоматизированном режиме рассчитывает разделы декларации, выполняет формализованные проверки, обладает расширенной функциональностью в части реестров счетов-фактур и значительно ускоряет подготовку декларации НДС. Благодаря Инфосистеме НДС ЮТэйр удалось минимизировать ошибки и снизить влияние человеческого фактора в ходе подготовки декларации, значительно повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерской службы, сделать процесс подготовки декларации НДС управляемым и прозрачным.

Компания ЮТэйр в тесном сотрудничестве с NAUKA продолжает совершенствовать управление бизнес-процессами, внедряя инструменты S/4. Также компанией NAUKA осуществляется техническая поддержка пользователей при эксплуатации информационной системы SAP, обеспечивающая оперативное решение возникающих в процессе эксплуатации системы вопросов и поддержание ее стабильности.