Разбор возможностей облачных СЭД

Представители малого и среднего бизнеса зачастую не заинтересованы в том, чтобы тратить время и средства на покупку и обслуживание собственного сервера, а также на установку, обновление и поддержку СЭД. Такие организации, как правило, не имеют штата сильных IT-специалистов, парка серверов и мотивации разбираться в технических деталях программного обеспечения. Им выгоднее оплатить подписку и сразу начать пользоваться сервисом. В таких случаях облачная СЭД является наиболее подходящим вариантом организации электронного документооборота в компании.

• Покупка сервера. Для запуска облачного продукта нужно только купить подписку.
• Наём и оплата услуг штатного администратора. Такой специалист необходим для установки и управления серверной СЭД. Заработная плата сотрудника этой категории составляет от 130 тысяч рублей.
• Забота о своевременном обновлении системы. Новые версии продукта клиент получает автоматически, это входит в стоимость подписки.
• Выделение больших средств на покупку бессрочной лицензии. Важный плюс облачных продуктов состоит в том, что они не требуют значительных финансовых вложений. Так, для облачной СЭД, в отличие от серверной, не нужна дорогостоящая бессрочная лицензия. Подписка, как правило, оформляется на подходящий клиенту срок и может быть отменена в любой момент.
• Устранение технических проблем. Подписка включает в себя услуги службы поддержки, в которую можно обратиться по любым вопросам.
• Обеспечение доступа к системе удалённым сотрудникам. Чтобы зайти в облачную СЭД, нужен только интернет и подключённое к нему устройство (компьютер, планшет или смартфон).

1. Публичные. При таком развёртывании на одном физическом сервере хранится информация сразу нескольких клиентов. Данные каждой организации защищены и изолированы от внешних вмешательств, в том числе и со стороны облачного провайдера. Ресурсы дата-центра распределяются между несколькими виртуальными ЦОДами. При этом заказчик не может узнать, на каком физическом объекте хранится его информация. Это обусловлено тем, что для равномерного распределения нагрузки она перемещается между серверами. Публичное облако стоит недорого, легко разворачивается и сворачивается при стабильном интернет-соединении. Немаловажно и то, что при таком типе развёртывания можно регулировать вычислительную мощность. Несмотря на все преимущества, публичное облако имеет один важный недостаток – низкий уровень безопасности.
2. Частные. В данном случае виртуальные ресурсы организации размещаются на конкретном физическом оборудовании. Доступ к нему выдается только одному арендатору. Облака разных арендаторов могут располагаются рядом друг с другом в ЦОДе, но инфраструктура каждого из них всегда принадлежит только одной организации. При этом внутренние ресурсы могут делиться между её структурными подразделениями. Полная изолированность облака обеспечивает максимальную информационную безопасность. Плюс ко всему при таком типе развёртывания можно отслеживать, сколько ресурсов потребляется каждым подразделением, и при необходимости вносить соответствующие корректировки.
3. Гибридные. Сочетают в себе свойства публичных и частных облаков. В число преимуществ гибридной модели входит большая – в сравнении с частным облаком – вычислительная мощность, простая коммуникация и организация бизнес-процессов. Кроме того, при таком типе развёртывания обеспечивается безопасность персональных данных. Однако при использовании гибридной модели данные постоянно мигрируют из частного облака в публичное и обратно. Это увеличивает вероятность их потери и лишает возможности отследить их местонахождение значительную часть времени.

1. Гарантия информационной безопасности. Это единственный ЦОД в России, который имеет сертификаты о соответствии требованиям Федерального закона «О персональных данных» (ФЗ-152) и международных индустриальных стандартов: GDPR, ISO, PCI DSS.
2. Полный цикл обработки данных. Инфраструктура платформы включает в себя сервисы по управлению такими базами данных, как PostgreSQL, ClickHouse, MySQL, Redis, MongoDB и др. Также на Яндекс.Cloud реализован инструмент для миграции баз данных Data Transfer, распределённая отказоустойчивая NewSQL СУБД – Yandex Database, масштабируемое хранилище данных Object Storage и т. д. Наличие перечисленных сервисов позволяет выполнять хранение, обработку и предоставление данных любого типа и объёма.
3. Выгодные финансовые условия. Как было сказано выше, Riverdoc Cloud работает по срочным лицензиям. Они стоят значительно дешевле бессрочных и открывают отличные возможности для клиентов. Так, можно сравнительно недорого купить несколько лицензий на короткий срок, опробовать СЭД в работе и решить, оставаться с этим продуктом или переходить на другой. Кроме того, срочные лицензии – это наиболее выгодный вариант для компаний с колебанием штата: можно приобретать только нужное количество лицензий на сезон. Стоит отметить и то, что срочные лицензии позволяют внедрить СЭД тем, кто не готов выделить крупную сумму на покупку бессрочной альтернативы.