Ольга
Ртищева
PR-менеджер

Контакты для связи:
Разбор возможностей облачных СЭД
на примере Riverdoc Cloud
ПубликацииСМИ о нас
Тренд на переход программного обеспечения и сервисов в облачный формат растёт год от года. Рынок систем электронного документооборота (СЭД) занимает одну из лидирующих позиций в данном направлении – вслед за серверными продуктами появляются их облачные версии. СЭД Riverdoc от компании "Наука" не стала исключением. В этой статье на примере Riverdoc Cloud мы расскажем о том, каким организациям подходят облачные СЭД, рассмотрим их возможности и преимущества.
Что представляет собой облачная СЭД
Облачная СЭД развёртывается на облачном сервере в Центре обработки данных (ЦОД) – специализированном здании для серверного и сетевого оборудования. Так она становится автоматически доступной для входа с любого устройства с интернетом (смартфона, планшета, ноутбука или рабочего ПК).

Когда тенденция на переход программных решений к облачному формату только зарождалась, облачные СЭД значительно уступали в функциональности их серверным версиям. Но за последнее время разница между ними стала практически незаметной.
Кому подойдёт облачная СЭД

Представители малого и среднего бизнеса зачастую не заинтересованы в том, чтобы тратить время и средства на покупку и обслуживание собственного сервера, а также на установку, обновление и поддержку СЭД. Такие организации, как правило, не имеют штата сильных IT-специалистов, парка серверов и мотивации разбираться в технических деталях программного обеспечения. Им выгоднее оплатить подписку и сразу начать пользоваться сервисом. В таких случаях облачная СЭД является наиболее подходящим вариантом организации электронного документооборота в компании.

Какие проблемы снимает облачный формат
Облачная СЭД избавляет компанию от необходимости решать такие задачи, как:

  • Покупка сервера. Для запуска облачного продукта нужно только купить подписку.
  • Наём и оплата услуг штатного администратора. Такой специалист необходим для установки и управления серверной СЭД. Заработная плата сотрудника этой категории составляет от 130 тысяч рублей.
  • Забота о своевременном обновлении системы. Новые версии продукта клиент получает автоматически, это входит в стоимость подписки.
  • Выделение больших средств на покупку бессрочной лицензии. Важный плюс облачных продуктов состоит в том, что они не требуют значительных финансовых вложений. Так, для облачной СЭД, в отличие от серверной, не нужна дорогостоящая бессрочная лицензия. Подписка, как правило, оформляется на подходящий клиенту срок и может быть отменена в любой момент.
  • Устранение технических проблем. Подписка включает в себя услуги службы поддержки, в которую можно обратиться по любым вопросам.
  • Обеспечение доступа к системе удалённым сотрудникам. Чтобы зайти в облачную СЭД, нужен только интернет и подключённое к нему устройство (компьютер, планшет или смартфон).

Таким образом, облачный формат выгоден с точки зрения удобства, экономии времени и финансов.

Типы облачных СЭД
По модели развёртывания облачные СЭД делятся на три типа:

  1. Публичные. При таком развёртывании на одном физическом сервере хранится информация сразу нескольких клиентов. Данные каждой организации защищены и изолированы от внешних вмешательств, в том числе и со стороны облачного провайдера. Ресурсы дата-центра распределяются между несколькими виртуальными ЦОДами. При этом заказчик не может узнать, на каком физическом объекте хранится его информация. Это обусловлено тем, что для равномерного распределения нагрузки она перемещается между серверами. Публичное облако стоит недорого, легко разворачивается и сворачивается при стабильном интернет-соединении. Немаловажно и то, что при таком типе развёртывания можно регулировать вычислительную мощность. Несмотря на все преимущества, публичное облако имеет один важный недостаток – низкий уровень безопасности.
  2. Частные. В данном случае виртуальные ресурсы организации размещаются на конкретном физическом оборудовании. Доступ к нему выдается только одному арендатору. Облака разных арендаторов могут располагаются рядом друг с другом в ЦОДе, но инфраструктура каждого из них всегда принадлежит только одной организации. При этом внутренние ресурсы могут делиться между её структурными подразделениями. Полная изолированность облака обеспечивает максимальную информационную безопасность. Плюс ко всему при таком типе развёртывания можно отслеживать, сколько ресурсов потребляется каждым подразделением, и при необходимости вносить соответствующие корректировки.
  3. Гибридные. Сочетают в себе свойства публичных и частных облаков. В число преимуществ гибридной модели входит большая – в сравнении с частным облаком – вычислительная мощность, простая коммуникация и организация бизнес-процессов. Кроме того, при таком типе развёртывания обеспечивается безопасность персональных данных. Однако при использовании гибридной модели данные постоянно мигрируют из частного облака в публичное и обратно. Это увеличивает вероятность их потери и лишает возможности отследить их местонахождение значительную часть времени.

При работе над Riverdoc Cloud мы сделали выбор в пользу частной модели облака. Это максимально удобный для клиентов вариант, который гарантирует им полную информационную безопасность.

Преимущества Riverdoc Cloud
СЭД Riverdoc Cloud работает по срочным лицензиям и размещается на платформе Яндекс.Cloud, что даёт клиентам ряд дополнительных плюсов:

  1. Гарантия информационной безопасности. Это единственный ЦОД в России, который имеет сертификаты о соответствии требованиям Федерального закона "О персональных данных" (ФЗ-152) и международных индустриальных стандартов: GDPR, ISO, PCI DSS.
  2. Полный цикл обработки данных. Инфраструктура платформы включает в себя сервисы по управлению такими базами данных, как PostgreSQL, ClickHouse, MySQL, Redis, MongoDB и др. Также на Яндекс.Cloud реализован инструмент для миграции баз данных Data Transfer, распределённая отказоустойчивая NewSQL СУБД – Yandex Database, масштабируемое хранилище данных Object Storage и т. д. Наличие перечисленных сервисов позволяет выполнять хранение, обработку и предоставление данных любого типа и объёма.
  3. Выгодные финансовые условия. Как было сказано выше, Riverdoc Cloud работает по срочным лицензиям. Они стоят значительно дешевле бессрочных и открывают отличные возможности для клиентов. Так, можно сравнительно недорого купить несколько лицензий на короткий срок, опробовать СЭД в работе и решить, оставаться с этим продуктом или переходить на другой. Кроме того, срочные лицензии – это наиболее выгодный вариант для компаний с колебанием штата: можно приобретать только нужное количество лицензий на сезон. Стоит отметить и то, что срочные лицензии позволяют внедрить СЭД тем, кто не готов выделить крупную сумму на покупку бессрочной альтернативы.

Тренд на перевод сервисов в облачный формат наблюдается давно, но стремительный рост популярности таких продуктов произошёл в 2019 году. Тогда, по данным рейтингов CNews Saas и CNews Iaas, выручка десяти крупнейших российских поставщиков ПО как сервиса – SaaS – увеличилась на 48%. Аналогичная динамика наблюдалась и на рынке IaaS, где показатели выручки выросли на 49%. Если рассматривать 100 крупнейших представителей IT-индустрии, то можно было говорить о 22%-ном приросте выручки. К тому времени компании стали отдавать предпочтение не сервисным продуктам, а их облачным версиям. Среди них довольно востребованными оказались готовые приложения (SaaS). Причём поставщики систем электронного документооборота и средств отчётности в госорганы оказали наиболее значимое влияние на рост суммарной выручки участников рейтинга SaaS.

Рынок облачных решений, в том числе и СЭД, продолжает расти, и всё больше сервисов переходят в формат Cloud. В 2020-м году тренд не только не утратил своей актуальности, но и продолжил её наращивать. В 2021-м наблюдалась та же тенденция. Во многом это было связано с пандемией, которая способствовала массовому переходу специалистов на удалёнку. Учитывая реалии 2022-го года и усиление курса на импортозамещение, компаниям, базирующимся в России, следует обращать внимание только на отечественные продукты, развёртываемые на российских платформах. Таких сейчас будет много. Поэтому в изобилии предложений стоит оценивать ключевые характеристики этих СЭД. А именно, обращать внимание на тип облачной модели и платформы, чтобы извлечь для себя максимальную ценность продукта.

Источник: ComNews
Прочие публикации
Все публикации
Почему клиенты доверяют нам?
Эксперты в предметной области
Остались вопросы?
Оставьте контакты.
Оперативно свяжемся, обсудим детали, организуем встречу.
Каждый проект сопровождают аналитики и эксперты в производственных процессах, финансах, ТОиР, капитальном строительстве и документообороте с подтвержденной сертификатами экспертизой и релевантным опытом
Надежный партнер и работодатель
Ежегодно подтверждаем финансовую стабильность компании, уверенно растём и вкладываем средства в инновации, наём и развитие сотрудников
Безупречная репутация
Чётко выполняем обязательства перед нашими клиентами, партнерами и сотрудниками, соблюдаем нормы трудового и налогового законодательства
Нажимая кнопку Отправить, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и даете Согласие на обработку персональных данных