Опытом перехода на новую СЭД поделился Алексей Иванов, руководитель проектов компании Nauka. Заказчик компании – крупный нефтеперерабатывающий завод – использовал платформу EMC Documentum, которая была интегрирована со всеми основными информационными системами. В какой-то момент компания столкнулась с невозможностью дальнейшего развития системы. Было принято непростое решение о полной замене существующей платформы. При этом ни одно из имеющихся на рынке решений не удовлетворяло требованиям заказчика. Специалисты Nauka решили разработать решение, ориентированное на конкретного заказчика.

Основным его требованием в процессе миграции был перенос всех данных – документов, учетных записей, связей, ролей, записей аудита, электронных задач. Сотрудник должен был закончить работу в пятницу в старой системе, а в понедельник – начать в новой, не заметив особой разницы. В результате специалистами Nauka был создан мигратор, который позволил не просто перенести данные, но и оптимизировать их без остановки производства.